Bearbeiten von „Hilfe:Archivieren“

Da Diskussionsseiten mit der Zeit immer weiter wachsen und dadurch unübersichtlich werden, empfiehlt es sich, dass sie ab einer gewissen Größe aufgeräumt und archiviert werden. Dadurch schafft man Übersichtlichkeit, da ausschließlich aktuelle Diskussionen auf der Seite zu finden und alte, bereits abgeschlossene Diskussionen problemlos in den Archiven auffindbar sind. So behalten andere auf der Diskussionsseite den Überblick.

In dieser Hilfeseite wird erklärt, wie man ein Archiv anlegt und es sinnvoll verwaltet.

== Anlegen von Archivseiten ==
Neue Archivseiten sollten am besten als Unterseite der entsprechenden Diskussionsseite angelegt werden (zum Beispiel <tt>Benutzer Diskussion:Beispieluser/Archiv</tt>). Bei sehr großen Diskussionsseiten ist es oft praktisch, Archivseiten für verschiedene Jahrgänge oder ein Archiv pro Halbjahr anzulegen (zum Beispiel <tt>Benutzer Diskussion:Beispieluser/Archiv/2010, Benutzer Diskussion:Beispieluser/Archiv/2011, Benutzer Diskussion:Beispieluser/Archiv/...</tt>). Beispiele für eine sinnvolle und zeitorientierte Archivierung sind ist die [[Diskussion:Hauptseite|Diskussionsseite der Hauptseite]] und das Archiv der Seite „[[FreewarWiki:Fragen zu Freewar]]“.

Eine weitere Möglichkeit ist es, Archive nach passender Thematik anzulegen, wie es beispielsweise im [[FreewarWiki:Auszeichnungen|Awardsystem]] der Fall ist. Dort werden einzelne Verleihungsdiskussionen der Übersichtlichkeit halber getrennt voneinander gespeichert ({{siehe auch|[[FreewarWiki:Aktiv-Award/Archiv]]}}).

== Vorbereitung zur Archivierung ==
Beim Anlegen einer Archivseite sollte man sie mit einem Hinweis versehen, dass an dieser Stelle keine neuen Diskussionen geführt werden sollen. Dafür kann man zum Beispiel die Vorlage <tt><nowiki>{{DiskArchiv}}</nowiki></tt> verwenden. Der Hinweis sollte nach Möglichkeit ganz oben auf der Archivseite stehen, sodass man ihn nicht übersehen kann.

Nachdem alle benötigten Archivseiten angelegt wurden, empfiehlt es sich eine passende Navigationsleiste für die Archivseiten zu erstellen. So ermöglicht man es den anderen Benutzern, innerhalb der Archive problemlos navigieren zu können. Das erspart lästige Sucharbeit und bringt daher etwas Komfort. Wieder empfielt sich für diese Navigation eine passende Unterseite (zum Beispiel <tt>Benutzer Diskussion:Beispieluser/Archivnavigation</tt>). Diese Navigationsleiste kann man nun nach belieben gestalten, eine kleine Vorlage zum Kopieren findet sich hier:
<pre><nowiki>
{| class="toc" align="right" |
! Archivseiten
|-
|
* [[Benutzer Diskussion:Beispieluser/Archiv/2006|Diskussionen aus 2006]]
* [[Benutzer Diskussion:Beispieluser/Archiv/2007|Diskussionen aus 2007]]
* [[Benutzer Diskussion:Beispieluser/Archiv/2008|Diskussionen aus 2008]]
* [[Benutzer Diskussion:Beispieluser/Archiv/2009|Diskussionen aus 2009]]
* [[Benutzer Diskussion:Beispieluser/Archiv/2010|Diskussionen aus 2010]]
|}
</nowiki></pre>
Natürlich muss der Name „Beispieluser“ durch den entsprechenden Namen ersetzt werden. Diese Navigationsleiste sollte man dann in alle Archivseiten einfügen, zum Beispiel durch den Befehl <tt><nowiki>{{Benutzer Diskussion:Beispieluser/Archivnavigation}}</nowiki></tt>.

Nachdem man die Archivseiten und die Navigation angelegt und passend gestaltet hat, sollte man zuerst die Hauptdiskussionsseite durchforsten. Müssen noch [[Hilfe:Signatur|Signaturen]] nachgetragen werden? Wo sind die Diskussionen noch nicht abgeschlossen? Ist irgendwo noch etwas unklar?

== Archivierung und Wartung ==
Sobald alle [[Hilfe:Signatur|Signaturen]] nachgetragen und sämtliche Diskussionen abgeschlossen sind, sollte man sich an die Archivierung machen. Dafür werden, je nach verwendetem Archivierungssystem (beispielsweise die Archivierung nach dem Jahr der Diskussion), die entsprechenden Abschnitte aus der Diskussionsseite kopiert und entfernt. Wenn man zum Beispiel alle Diskussionen aus dem Jahr 2010 archivieren möchte, so durchforstet man seine Diskussionsseite nach allen Diskussionen, die in dem Jahr geführt wurden, kopiert sie und löscht sie aus der Hauptdiskussionsseite. Danach geht man in das gewünschte Diskussionsarchiv, fügt die kopierten Diskussionsabschnitte ein und speichert sie dort ab.

Je nach verwendetem System fällt die Wartung unterschiedlich an. Wenn man eine Diskussionsseite nur nach dem Jahr der Diskussion archiviert, braucht man sie lediglich einmal im Jahr zu archivieren. Bei Diskussionen, die nach der Thematik archiviert werden, kann der Aufwand ungleich höher ausfallen. Hier sollte man regelmäßig archivieren. Der Vorgang ist dabei immer derselbe: 
# Anlegen der Archivseite (mit Hinweisvorlage und Archivnavigation)
# Erweitern der Archivnavigationsleiste
# Ausschneiden der Abschnitte aus der Hauptdiskussionsseite
# Einfügen und abspeichern der Abschnitte im Archiv

Für Fragen und weitere Hilfe kannst du dich entweder auf der [[Hilfe Diskussion:Archivieren|Diskussionsseite]] oder bei einem [[:Kategorie:Ständige Autoren|erfahrenen Benutzer]] melden. Diese helfen dir gerne beim Erstellen eines eigenen Diskussionsarchivs.

[[Kategorie:Hilfe]]